Asia

Trafione atrakcje na evencie firmowym gwarantują niezapomniane przeżycia zaproszonym gościom. Mogą sprawić, że wydarzenie pozostanie w ich pamięci na bardzo długi czas. Ale nie tylko. Są też genialnym narzędziem służącym do integracji zespołu i osiągania rozmaitych celów biznesowych. Dlaczego? Ponieważ miła atmosfera i dobra zabawa to czynniki wpływające na budowanie pozytywnych relacji między ludźmi. Nie do końca wiesz, jak ugryźć temat atrakcji na event firmowy dla swoich pracowników? Potrzebujesz inspiracji? A więc służymy uprzejmie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

• Jak wybrać atrakcje na event firmowy.
• Dlaczego warto inwestować w niespodzianki dla uczestników.
• Które atrakcje sprawdzą się na wydarzenie firmowe z udziałem dzieci.
• W jaki sposób urozmaicić świąteczne spotkanie firmowe.
• Czy na każdej imprezie integracyjnej muszą być dodatkowe atrakcje.

Pisząc wprost: selekcja atrakcji na event firmowy nie jest zadaniem prostym. Pod uwagę trzeba wziąć całą listę zmiennych, które mają wpływ na finalną decyzję (a w zasadzie ją determinują). Bardzo mylne jest przekonanie, że to, co okazało się strzałem w dziesiątkę na jednej imprezie, sprawdzi się też na drugiej. Gdyby tylko było to takie łatwe… Prawda jest jednak nieco inna.

Atrakcje na evencie firmowym nie mogą być przypadkowe i wielokrotnie powtarzane. Ich zadaniem jest sprawiać radość uczestnikom, zaskakiwać i realizować wyznaczone cele biznesowe. Dlatego zawsze warto tworzyć indywidualne scenariusze imprez, które uwzględniają konkretne preferencje, oczekiwania i potrzeby.

Do absolutnie podstawowych czynników wpływających na wybór atrakcji zaliczamy:

• porę roku,
• miejsce (lokal, plener)
• czas trwania (niektórych atrakcji po prostu nie opłaca się realizować np. na 3-godzinnych eventach),
• grupę docelową (pracownicy, dzieci, partnerzy biznesowi, sponsorzy, klienci firmy itd.),
• wiek i płeć uczestników,
• liczbę osób (dorosłych, dzieci),
• motyw przewodni (jeśli jest),
• cel wydarzenia (może być różny w zależności od okoliczności np. motywacja lub integracja pracowników, kreowanie pożądanego wizerunku, wsparcie sprzedaży itd.).

Dopiero na podstawie takiego kompletu informacji można zabrać się za opracowanie listy atrakcji na event firmowy. Dla naszych klientów zawsze przygotowujemy zestaw kilku rekomendowanych form rozrywki. Po konsultacjach i rozważeniu dostępnych opcji zapada decyzja o wyborze konkretnych niespodzianek. Nie wcześniej

Przeczytaj także: Jak zorganizować event firmowy? Poradnik

Wydarzenia firmowe np. pikniki rodzinne czy festyny, na których gośćmi są również dzieci, to podwójne wyzwanie organizacyjne. Trzeba zadbać o urozmaicenie chwil dorosłym i najmłodszym, a także o aktywności, podczas których obie grupy będą mogły wykazać się razem. Jak oczarować najmłodszych uczestników wydarzenia? Oto kilka pomysłów na atrakcje dla dzieci, które można wykorzystać przy okazji rodzinnych imprez firmowych:

• dmuchane zjeżdżalnie i zamki do skakania,
• trampoliny,
• wata cukrowa i popcorn,
• basen z kulkami,
• malowanie twarzy,
• warsztaty i pokazy ogromnych baniek mydlanych,
• modelowanie balonów i tematyczne dekoracje balonowe,
• gry i konkurencje sportowe prowadzone przez animatorów,
• chodzące maskotki,
• warsztaty kulinarne / rękodzielnicze,
• wytwornica do baniek mydlanych lub śniegu,
• gry wielkoformatowe np. giga twister, dart, ruchome stopki.

NASZA RADA: Szykując event z udziałem dzieci i planując dla nich atrakcje, trzeba mieć na uwadze jedną bardzo ważną rzecz. W strefie malucha powinien być obecny doświadczony animator, który zadba, by najmłodsi goście miło i bezpiecznie spędzili czas. Korzyść z takiego rozwiązania jest jeszcze jedna i z punktu widzenia rodziców szalenie istotna. Dzięki takiej osobie będą mogli zrelaksować się w gronie dorosłych. Sprawdź: Pozostałe atrakcje na event dla dzieci.

Eventy świąteczne na stałe wpisały się w kalendarium zdecydowanej większości korporacji, instytucji i organizacji. Są one wyjątkową okazją, by w szczególnej, a jednocześnie luźnej atmosferze podziękować pracownikom, klientom, kontrahentom za wspólnie spędzony rok, wsparcie i zaangażowanie w rozwój marki. Obserwujemy, że coraz większa liczba przedsiębiorstw nie tyle odchodzi od klasycznej wigilii firmowej, ile wzbogaca spotkanie o dodatkowe atrakcje. Dzięki nim zespół ma szansę na zbudowanie pozytywnych relacji i skuteczną integracji.

Oto kilka propozycji atrakcji na świąteczną imprezę firmową:

• kreatywne warsztaty świąteczne np. zdobienie pierników, tworzenie ozdób na stół/choinkę,
• wioska św. Mikołaja,
• ścianka świąteczna do pamiątkowych zdjęć,
• mini sesja zdjęciowa,
• koncert kolęd z udziałem kapeli,
• tematyczna impreza z DJ-em,
• uroczysta kolacja z prezentami,
• degustacja win prowadzona przez sommeliera,
• pokaz sztucznych ogni,
• kulig z ogniskiem.

To tylko niewielki procent pomysłów do wykorzystania przy organizacji świątecznego eventu w firmie. W zależności od budżetu można pokusić się o realizację 2, a nawet 3 aktywności w ramach jednego scenariusza. Równocześnie trzeba zadbać, by były one spójne z ogólną koncepcją wydarzenia i realizowały wszystkie postawione cele.

Oczywiście, że nie. Agenda wydarzenia zależy wyłącznie od klienta i nie ma żadnego przepisu czy zasady, która stanowiłaby o liczbie atrakcji na evencie. Jest jednak jedno „ale”, którego naszym zdaniem należy mieć świadomość i które warto starannie rozważyć. O co konkretnie chodzi?

W większości przypadków imprezy firmowe organizowane są średnio 2 razy w roku (Boże Narodzenie, piknik wakacyjny). I chcąc nie chcąc stają się one wydarzeniami, których pracownicy oczekują z wielką niecierpliwością. Skoro więc ta częstotliwość jest tak mała, opłaca się zadbać, by event zaskoczył gości i pozostawił miłe wspomnienia. Tym bardziej że spotkania firmowe traktowane są przecież jako sposób nagradzania i narzędzie do motywacji zespołu. A więc przemyślana forma docenienia pracy może przełożyć się bezpośrednio na wzrost zaangażowania pracowników w realizację założeń biznesowych przedsiębiorstwa. Świadomi tych zależności organizatorzy przykładają coraz większą uwagę do tego, aby eventy firmowe były zaskakujące, oryginalne i zrealizowane na odpowiednim poziomie.

Przedstawiamy zestaw ciekawych pomysłów na atrakcje dodatkowe, które można wykorzystać przy organizacji imprezy firmowej:

• prosecco van / wine van,
• drink bar + pokaz barmański,
• występy artystów (iluzjonista, fire show, akrobatyka),
• koncert zespołu,
• stand up,
• tematyczne sesje zdjęciowe (np. świąteczne),
• kino plenerowe,
• piknik / festyn,
• degustacja win z sommelierem,
• karaoke,
• quiz show,
• silent disco,
• mobilny escape room,
• konkurencje sportowe,
• uroczysta kolacja z tańcami,
• loterie z nagrodami,
• przygoda z VR,
• pokaz pirotechniczny.

Chcesz zlecić przygotowanie świątecznej imprezy firmowej lub innego wydarzenia profesjonalnej agencji eventowej? To dobry pomysł z wielu powodów. Nasi klienci na przykład wśród głównych motywacji wymieniają oszczędność czasu, pieniędzy, spokojną głowę i komfort uczestniczenia w wydarzeniu w roli gospodarza, a nie organizatora. Ze swojej strony dodamy jeszcze kwestie bezpieczeństwa. To bardzo ważne, by cały sprzęt posiadał niezbędne przeglądy, atesty i zezwolenia, które gwarantują zabawę bez ryzyka i przykrych niespodzianek. My, jako firma eventowa, odpowiadamy za to osobiście.

_____________________________

Szukasz godnej zaufania agencji eventowej z Krakowa lub okolic? Służymy wsparciem, doświadczeniem, głowami pełnymi pomysłów, nowoczesnym zapleczem technicznym i profesjonalną obsługą. Napisz do nas info@anilama.pl i podaj datę, miejsce oraz proponowany budżet. Z przyjemnością kompleksowo zajmiemy się organizacją Twojej imprezy firmowej.

Sprawdź: Eventy firmowe i imprezy integracyjne – oferta

Jednodniowe imprezy firmowe dla pracowników, a nawet weekendowe wyjazdy integracyjne już od kilku lat są praktykowane w przedsiębiorstwach z niemal każdej branży. Ten trend nadal będzie się rozwijał, ponieważ zmienia się kultura pracy, styl prowadzenia biznesu, oczekiwania i potrzeby pracowników. Ale nie chodzi tylko o to. Szefostwo i kadra menedżerska dostrzegają wartości, jakie niesie ze sobą integracja zespołu i pozytywna atmosfera wewnątrz firmy. Co konkretnie na imprezach firmowych zyskuje pracodawca?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

• Dlaczego warto organizować eventy firmowe.
• Czemu służą spotkania integracyjne.
• Które okazje warto celebrować z pracownikami.
• O pomysłach na świąteczny event firmowy.

Coraz więcej pracodawców zdaje sobie sprawę z tego, że odpowiednie warunki i relacje w zespole mają ogromne znaczenie w kontekście efektywności pracy. To żadna tajemnica: oba te czynniki przekładają się na motywację ludzi do wykonywania obowiązków na najwyższym poziomie. Człowiek zaangażowany w realizację zadań to równocześnie skuteczny pracownik. Dlatego menedżerowie szukają rozwiązań, które pozwolą im skracać dystans i odpowiednio zadbać o sprzyjający klimat do współpracy. Jednym z takich narzędzi są właśnie eventy firmowe.

Każda okazja jest dobra, by się spotkać Event firmowy z założenia służy do osiągnięcia rozmaitych celów. One mogą się oczywiście różnić w zależności od okoliczności, a tych z perspektywy rozwijającej się firmy z pewnością nie brakuje. Przedstawienie nowych pracowników, świętowanie jubileuszy i rocznic, wprowadzanie nowych produktów lub usług, zapoznanie z misją i wartościami przedsiębiorstwa, chęć poprawy komunikacji, zwiększenie motywacji do samorozwoju poszczególnych osób, nagrodzenie zespołu za wysokie wyniki, poprawa wizerunku… Przykłady można mnożyć w nieskończoność, bo jak już wspomnieliśmy, każda okazja jest dobra, aby się spotkać.

Korzyści z organizacji imprez firmowych Sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa, mnogość obowiązków, stres, rosnąca odpowiedzialność, codzienne zabieganie nie zawsze sprzyjają nawiązywaniu bliższych znajomości. Dlatego korzystne ku temu warunki należy regularnie tworzyć z własnej inicjatywy. Czas, kiedy pracownicy mogą ze sobą pobyć i tak po prostu miło spędzić czas, jest bezcenny z punktu widzenia relacji międzyludzkich, psychologii i efektów dla biznesu. Doświadczenie pokazuje, że imprezy integracyjne są doskonałym sposobem na scalenie zespołu, a w dalszej perspektywie na podwyższenie jakości pracy. Oto cała lista korzyści, dla których warto organizować eventy firmowe:

• budowanie pozytywnych relacji,
• zmniejszenie dystansu między pracownikami na różnych stanowiskach,
• poprawa atmosfery wewnątrz firmy,
• efektywna i wydajna praca w zespołach,
• dobry PR wychodzący bezpośrednio od pracowników,
• poprawa wizerunku firmy na zewnątrz,
• wzrost atrakcyjności firmy jako miejsca pracy dla potencjalnych kandydatów,
• wzmocnienie przywiązania pracownika do firmy i poczucie przynależności do społeczności, która razem pracuje na sukces przedsiębiorstwa,
• poprawa ogólnej wydajności firmy,
• wzrost motywacji do osiągania nowych celów biznesowych.

Podkreślimy raz jeszcze, że…

Dobry i skuteczny zespół wyróżnia się tym, że wszyscy jego członkowie doskonale znają swoje możliwości i umiejętności, a co najważniejsze: potrafią ze sobą współpracować.

Są takie daty w kalendarzu, które rok do roku cieszą się niesłabnącą popularnością wśród pracodawców, jeśli chodzi o organizację eventów. Mowa o firmowych imprezach świątecznych dla pracowników, a coraz częściej również dla ich rodzin. Grudzień jest szczególnym miesiącem pod kątem wydarzeń integracyjnych. Końcówka roku to także idealny moment na przedstawienie postępów, których dokonała firma i uroczyste podsumowanie 12-miesięcznej działalności. Można więc połączyć przyjemne z pożytecznym.

Koncepcji na organizację świątecznego eventu dla pracowników jest całe mnóstwo. Można zaplanować go w budynku firmowym (jeśli warunki na to pozwalają) lub w całkiem innej lokalizacji, np. restauracji, hotelu, eleganckiej sali bankietowej czy też w klimatycznej stodole.

Impreza świąteczna – czym zaskoczyć gości?

Kochasz tradycję? A więc uroczysta wigilijna kolacja z muzyką na żywo i wspólnym kolędowaniem będzie strzałem w dziesiątkę. Preferujesz aktywne spędzanie czasu? Kulig z biesiadą przy ognisku sprawdzi się idealnie. Chcesz na firmowy event zaprosić rodziny pracowników? Jeśli uczestnikami będą także dzieci, warto zadbać o atrakcje również dla nich. Może to być np. spotkanie z mikołajem, zajęcia z ozdób świątecznych, mini sesja zdjęciowa lub fotobudka, dmuchane zjeżdżalnie, dekorowanie pierniczków z animatorem… Możliwych scenariuszy na event firmowy z udziałem najmłodszych jest całe mnóstwo.

Pamiętaj też, że…

Świąteczną imprezę integracyjną można połączyć np. z tematycznymi warsztatami lub szkoleniem. Do wyboru są naprawdę różne formuły spotkań. Decyzja czy postawisz wyłącznie na rozrywkę, czy zechcesz wpleść także elementy rozwojowe, należy do Ciebie.

Organizacja eventu firmowego – koszt czy inwestycja?

To tylko pozorny dylemat. Świadomi przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z tego, że event firmowy to inwestycja: w relacje, w wizerunek, w dobry PR. Pod jednym warunkiem: musi być przemyślany i profesjonalnie zorganizowany. Pragniemy w tym miejscu obalić mity, iż organizacja imprezy firmowej wiąże się z dużymi wydatkami. Z doświadczenia wiemy, że posiadany budżet nie przesądza o sukcesie eventu. Liczy się kreatywność i doświadczenie w tego typu przedsięwzięciach. A jeśli już mowa o pieniądzach i optymalizacji finansów, należy zaznaczyć też jedną rzecz. Zdarza się, że aby zmniejszyć koszty, firmy decydują się na organizację eventu przy wykorzystaniu własnych zasobów ludzkich. I później okazuje się, że jest to po prostu strzał w kolano. Realizacja imprezy firmowej na własną rękę nie jest równoznaczna z oszczędnościami. Zaryzykujemy nawet stwierdzenie, iż kosztuje więcej: nie tylko pieniędzy, ale też czasu managera czy pracowników. W znakomitej większości przypadków najkorzystniejszym rozwiązaniem jest powierzenie organizacji wydarzenia agencji eventowej. Choćby z tego względu, że podwykonawcy oferują nam zazwyczaj korzystniejsze warunki współpracy. Finalnie więc taki ruch może się przełożyć na znaczące zmniejszenie kosztów całego przedsięwzięcia przy zachowaniu najwyższych standardów.

Dowiedz się: Jak zorganizować event firmowy? – poradnik

Bez względu na skalę i charakter wydarzenia, organizacja eventu firmowego jest zadaniem czasochłonnym i absorbującym. Idealnie, jeśli w firmie jest osoba, która doskonale zna temat, może się podjąć realizacji takiego projektu i poświęcić mu całkowicie. Ale co w przypadku, gdy nie ma nikogo, kto wziąłby na siebie odpowiedzialność za zaplanowanie i przygotowanie wydarzenia, a później jego nadzorowanie? Doświadczenie ma znaczenie!

W takiej sytuacji warto zatrudnić profesjonalną agencję eventową z Krakowa, Katowic lub innego miasta, na terenie którego działa firma. To my, jako wykonawcy, bierzemy na siebie cały ciężar przygotowań. Proponujemy scenariusze imprez dopasowane do celu, jaki chcesz osiągnąć oraz rozbudowane pakiety atrakcji. Korzystamy z usług sprawdzonych podwykonawców i wykwalifikowanego personelu. Weryfikujemy, czy wszystkie urządzenia niezbędne do organizacji eventu firmowego posiadają kompletną dokumentację, ważne przeglądy oraz atesty. Bezpieczeństwo jest przecież najważniejsze.

Organizacja eventu firmowego – koordynacja

W dniu wydarzenia działamy na pełnych obrotach i trzymamy rękę na pulsie. Cały czas dbamy, by impreza przebiegała zgodnie z harmonogramem. Dzięki temu Ty i Twoi pracownicy możecie bez stresu uczestniczyć w wydarzeniu, korzystać ze wszystkich atrakcji i spędzać czas w sympatycznej atmosferze. Powierzenie firmowego eventu wykwalifikowanej ekipie jest więc strategicznym krokiem, dzięki któremu możesz osiągnąć sukces na wielu płaszczyznach.

Sprawdź: Event firmowy – oferta współpracy

_______________________________

Ps. Chcesz wydać świąteczną imprezę firmową? Potrzebujesz zaufanego partnera do organizacji imprezy okolicznościowej dla pracowników? Napisz do nas: info@anilama.pl i podaj datę, miejsce oraz proponowany budżet. Z przyjemnością zajmiemy się wszystkim od A do Z, żebyście mogli spędzić miło czas na integracji i wspólnej zabawie.